انبارگردانی چیست؟

در پایان هر دوره مالی ارزش موجودی کالاها در سود و زیان شرکت تاثیر بسیاری دارد از این رو انبارگردانی یکی از عملیات های مهم در حسابداری به شمار می آید، انبار گردانی یکی از دقیق ترین روش های چک کردن موجودی انبار است. در انبار گردانی موجودی واقعی کالاها مشخص می شود و با موجودی  انبار سیستم مطابقت داده می شود.
گاهی به دلایل مختلف مانند سرقت، سو استفاده، اشتباه در ثبت ورودی و خروجی کالا در سیستم یا ثبت نکردن خرید یا فروش، ضایعات ثبت نشده، باعث اختلاف بین موجودی انبار واقعی و موجودی انبار سیستم می شود.

عملیات انبار گردانی 

روش شمارش انبار واقعی :

- بر روی قفسه های هر قلم از کالا برچسب شمارش کالا می چسبانیم تا تکراری شمارش نشوند.
- یکی از اصول مهم انبار گردانی در زمان عملیات شمارش کالاها ورود و خروج کالا از انبار ممنوع می باشد.
- در صورتی که ورود و خروج کالا بسیار ضروری بود باید رسید و حواله توسط سرپرست ثبت و امضاء شود.
- مشخص شود ورود و خروج کالا در زمان شمارش کالا بوده یا بعد از شمارش انجام شده است.
نکته : برای دقت بیشتر کالاها بیشتر از یکبار شمارش می شوند.

روش شمارش انبار سیستم  :

ابتدا شمارش اولیه با سیستم چک می شود.
در صورت وجود مغایرت کالا های انبار واقعی که در انبار سیستم شمارش شده اند باید از شمارش دوم استفاده کنیم.
اگر مقدار انبار واقعی و انبار سیستم تایید شد نیازی به شمارش سوم نیست.

نحوه ثبت کسری اضافی انبار:

- اگر موجودی انبار واقعی بیشتر از موجودی انبار سیستم باشد به آن اضافه بار می گویند و باید حواله ثبت کرد.
- اگر موجودی انبار واقعی کمتر از موجودی انبار سیستم باشد به آن کسری انبار می گویند و باید رسید ثبت کرد.