در حسابداری یک بازه ی زمانی را به عنوان دوره ی مالی در نظر می گیرند. این زمان ممکن است یکسال ، شش ماه و یا هر بازه ی زمانی دیگر باشد.به بستن حساب های دوره مالی قبل و انتقال مانده حساب ها به دوره ی جدید انتقال دوره ی مالی می گویند.در حسابداری دو نوع حساب تعریف می شودحساب های دائم و حساب های موقت.حساب های دائم همانطور که از نامشان پیداست دائمی هستند.یعنی فقط مربوط به یک دوره ی مالی نبوده و مانده آنها به دوره ی بعد انتقال می یابد.مانند صورت حساب اشخاص، گردش بانک و …حساب های موقت (اسمی) با پایان یافتن دوره بسته شده و مانده آنها به دوره ی بعد انتقال نمی یابد.(مانند هزینه و در آمد)
روش انجام کار:
در گام اول نسخه برنامه خود را به آخرین نسخه ی ارائه شده نرم افزار ارتقا دهید، جهت بررسی نسخه به مرکز دانلود سایت مراجعه کنید.
اگر از نرم افزار حسابیار پایه یا پیشرفته استفاده می کنید قبل از انجام عملیات دوره ی مالی بهتر است از عدم موجودی منفی کالاها اطمینان حاصل کنید.برای اینکار از منوی گزارشات گزارش سود و زیان را انتخاب کنید، اگر نوار قرمز رنگ محاسبه بهاء تمام شده ی کالا در بالای لیست وجود داشت دکمه ی بهاء تمام شده کالا را بزنید، چنانچه بعد از محاسبه نوار قرمز همچنان وجود داشت به این معنی می باشد که شما حداقل یک کالای موجودی منفی در نرم افزار دارید و قبل از انجام عملیات انتقال دوره ی مالی بهتر است موجودی منفی کنترل و رفع شود. روش کار در تمامی نسخه های پایه و پیشرفته تقریبا مشابه می باشد.
برای انتقال دوره ی مالی از منوی امکانات عملیات دوره ی مالی را باز کنید و یک دوره ی مالی جدید ایجاد کنید.
پس از ایجاد دوره ی مالی جدید برروی دکمه ی بستن/انتقال دوره ی مالی کلیک کنید در پنجره ی باز شده نام دوره مبدا را دوره ی جاری و نام دوره ی مقصد را دوره ای که ایجاد کردید انتخاب کنید و برروی دکمه ی انتقال اطلاعات کلیک کنید تا عملیات انتقال اطلاعات انجام شود.
توجه: در نرم افزار های اوراش هردوره ی مالی یک بانک اطلاعاتی مجزا می باشد.و زمانی که عملیات انتقال از دوره ی مبدا به مقصد اتفاق می افتد تمام اطلاعات قبل دوره مقصد پاک می شود و اطلاعات دوره ی مبدا جایگزین می شود.